Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольненииОдной из гарантий прав работника является право на компенсацию при увольнении отпуска, вовремя не использованного наемным работником. Часто возникают на практике проблемные моменты, связанные с неправильным расчетом такой компенсации. Отчасти это объясняется тем, что такой расчет иногда делается в бухгалтерской программе, которая не учитывает особенностей компенсации за отпуск отдельным видам работников.
Основой расчета компенсации отпуска при увольнении является среднедневной заработок. Он берется за последние двенадцать месяцев перед увольнением. Если сотрудник не проработал двенадцать месяцев, то учитываются дни от начала работы и до конца месяца перед увольнением. Из расчетного периода вычёркиваются дни, когда работник пребывал в бесплатном отпуске, на больничном или получал пособия. При расчете общего заработка учитываются все доходы наемного сотрудника, как-то: заработная плата, надбавки за степень, выслугу лет, профессионализм и т.д. Из общих выплат работнику вычитаются суммы материальной помощи, социальных выплат, компенсаций проезда и т.д.

Форма расчета дневного заработка меняется в зависимости от количества отработанных дней в расчетном периоде. Если проработано 12 мес., то заработок за день считаем так: сумма зарплаты делится на 12, потом на 29,3 (среднее кол-во дней). Если он отработан частично, то среднедневную выплату считаем так: сумма зарплаты : 29,3 х полные календарные месяцы + дни неполных месяцев.
Для подсчета компенсации за отпуск важно знать количество дней отпуска. Стандартная продолжительность отпуска 28 дней – если компенсируются все эти дни, то такая компенсация называется полной. Если количество дней возмещения меньше, то имеет место частичная компенсация. Право на отпуск связывают не с началом календарного года, а с датой оформления на работу: если пришел на работу 01 июня 2013 г., то отпуск ему положен за период с 01.06.2013 г. по 31 мая 2014 г. Поэтому, если в вышеуказанном примере сотрудник уволился, например, 31 января 2014 г., то у него возникает возможность частичной компенсации за время с 01 июня 2013 г. по 31.01.2014 года. Частично отработанный месяц не берется во внимание, если проработано меньше половины месяца. Отработанные дни больше половины месяца учитываются как целый месяц.

Таким образом, при полной компенсации количество дней берется как 28 дней (если работникам определенной категории не предоставлен более длительный отпуск), а при частичной – рассчитывается: 28 дней (или иное количество дней полного отпуска) / 12 м. х число полных месяцев работы – использованное количество дней отпуска.
Бывают случаи, когда текущий отпуск предоставляется авансом, однако на момент расчета год полностью не выработан – тогда из заработной платы удерживается заработок за неотработанные дни. Это правило не применяется: при ликвидации предприятия или прекращения работы предпринимателя; при призыве на военную или иную альтернативную службу; при несоответствии сотрудника должности по состоянию здоровья; при смене руководителей, заместителей; при восстановлении работника ранее занимавшего должность; в случае смерти сотрудника или признания его нетрудоспособным; при наступлении чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовых отношений невозможно.

Компенсация за отпуск вычисляется по формуле:
Компенсация = среднедневной заработок Х на количество дн. отпуска.
Рассмотрим компенсацию за отпуск, используя конкретные примеры.
Пример 1.
Сотрудница работала с 01 сентября 2013 г. по 30 июня 2014 г. лаборантом университета с месячным окладом 10000 рублей, отпуском не пользовалась. При увольнении просит компенсировать 20 дней отпуска за полные отработанные 10 месяцев при полной продолжительности отпуска 28 дней. Расчет будет такой: 10 месяцев х 10000 руб. : 29,3 х 10 месяцев х 20 дней = 6825,93 руб.
Пример 2
Сотрудница работала с 01 сентября 2013 г. по 30 июня 2014 г. лаборантом университета с месячным окладом 10000 рублей, с 01 января по 10 января находилась на больничном в связи в временной болезнью. Исходя из этого, 10 дней болезни исключаем из периода расчета, а сумму помощи по нетрудоспособности 5300 руб. вычитаем из суммы общих выплат. Расчет будет следующим: 9 месяцев работница полностью отработала, тогда 29,3 х 9 месяцев работы, а в январе – 29,3 : 30 календарных дней х 20 дней (30 дней – 10 дней нетрудоспособности) = 19,53 дней. Среднедневной заработок составил (95 600 рубл. общий доход за 10 месяцев – 5300 рублей сумма пособия по нетрудоспособности) : (263,7 + 19,53) = 90 300 руб.: 283,23 дней = 318,82 руб.
Расчет компенсации составит 318,82 х 20 дней = 6376, 40 руб.

Отправить комментарий